Апостиль документов ЗАГС / РАГС

Апостиль – способ легализации

Апостиль – штамп, который проставляется на государственных документах с целью подтверждения их подлинности.

Проставление апостиля является одним из самых распространенных способов легализации документов. Данный способ актуален для всех стран-участниц Гаагской конвенции, согласно которой апостиль принимается в качестве полноценной легализации, не требующей дополнительных действий.

Проставление апостиля подтверждает:

• подлинность печати, скрепляющей документ;
• подлинность подписи, которой заверяется документ;
• соответствие полномочий лица, поставившего подпись.

Проставление апостиля является официальной процедурой, принцип которой регламентирован законодательным проектом «Порядок проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки Министерством юстиции Украины нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации» (в дальнейшем «Порядок проставления апостиля»).

Двойной апостиль на документы

Согласно «Порядку проставления апостиля» определены единые требования для всех стран-участниц Гаагской конвенции. Тем не менее существуют страны, выдвигающие более высокие требования к легализации документов для использования на их территории.

В число таких стран входит: Франция, Норвегия, Швейцария, Австрия, Португалия, Дания, Бельгия, Голландия, Великобритания, Италия.

Требования вышеуказанных стран заключаются в проставлении апостиля не только на оригинале самого документа, но и на его переводе (двойной апостиль).

В связи с этим при решении вопроса легализации документов особое значение имеет, в какой именно стране предполагается его использование.

Апостиль на документы ЗАГС / РАГС

Апостиль проставляется на всех государственных документах, в том числе ЗАГС / РАГС. Единственным органом власти, уполномоченным на проставление апостиля на документах, выданных органом регистрации актов гражданского состояния, является Минюст Украины.

Апостиль проставляется на следующих документах ЗАГС / РАГС:

• свидетельстве о рождении;
• свидетельстве о браке;
• свидетельстве о разводе;
• свидетельстве о смерти;
• выписки из государственного реестра.

Важно знать, что заверение подлинности документов путем проставления международного штампа (апостиля) на документах ЗАГС / РАГС происходит лишь в той стране, где эти документы были выданы.

Как поставить апостиль на документы ЗАГС / РАГС?

Для того, чтобы проставить апостиль на документах ЗАГС, необходимо обратиться в орган регистрации актов гражданского состояния с соответствующим заявлением.

Порядок проставления апостиля включает следующие этапы:

• принимаются документы и регистрируется заявление на проведение апостилизации;
• оценивается возможность проставления апостиля с учетом отсутствия причин для отказа в процедуре;
• сопоставляется подлинность печати, подписи и определяются полномочия лица, заверившего документ;
• проставляется апостиль.

В случае соблюдения всех требований апостиль проставляется на документе в месте, свободным от текста, его обратной стороне или на листе, прикрепленном к документу.

Отказ в проставлении апостиля

Проставление апостиля не является сложной процедурой, однако имеет четкие требования, не соблюдение которых может привести к отказу в проставлении международного штампа.

«Порядок проставления апостиля» предусматривает несколько причин для отказа в апостилизции:

• использование документа на территории страны, которая не является участницей Гаагской конвенции;
• пометки или исправления на документе;
• несоответствие подписи, печати или полномочий ответственного лица;
• повреждение документа ЗАГС / РАГС.

К повреждениям относятся все те, которые делают невозможным или затрудняют прочтение информации, изложенной на рассматриваемом документе.

Более того, среди обязательных требований, которые предъявляются к документам ЗАГС, также есть отсутствие ламинирования. Если же документ был преждевременно заламинирован, то для проставления апостиля необходимо будет получить его дубликат. С этим поможет семейный адвокат, полномочия которого предусматривают «Получение повторно документов в ЗАГС».

Апостиль на свидетельство о рождении

Одной из наиболее распространенных целей визита украинцев в заграничные страны является обучение. Среди прочих документов, которые входят в состав обязательных при поступлении в учебные заведения, можно выделить и свидетельство о рождении.

При апостилизации данного документа следует учесть все требования, которые указаны в «Порядке проставления апостиля».

Если же апостиль на свидетельстве о рождении проставлен не будет, то такой документ теряет свою юридическую силу за пределами Украины. Именно поэтому следует со всей ответственностью отнестись к легализации документов, что поможет избежать непредвиденных ситуаций, находясь за границей.

Апостиль на свидетельство о расторжении брака и выписку из реестра

Часто граждане Украины, живя за пределами родной страны, решаются на заключение брака за рубежом. Для этого в обязательном порядке необходимо иметь документ, подтверждающий официальное прекращение предыдущих семейных отношений.

В качестве такого документа может выступать:

• свидетельство о расторжении брака;
• решение суда, вступившее в законную силу;
• выписка из реестра гражданского состояния.

Свидетельство о разводе выдается при расторжении брака через ЗАГС. В случае его утери, согласно действующим правилам, выдается выписка из государственного реестра, которая и служит документом, подтверждающим факт развода.

Развод через суд сопровождается вынесением решения суда, которое через 30 дней вступает в законную силу. Согласно решению суда происходит внесение ведомостей в государственный реестр, на основании которого в дальнейшем можно получить выписку.

Таким образом, и в том, и в другом случае, выписка из реестра ЗАГС подтверждает факт прекращения ранее оформленных отношений, а потому принимается как официальный документ за пределами Украины.

Поставить апостиль с семейным адвокатом

Среди широкого спектра предоставляемых адвокатом услуг можно выделить работу с документами ЗАГС.

Семейный адвокат хорошо знаком с законодательной базой и всегда располагает актуальной информацией. Благодаря этому в кротчайшие сроки он поможет Вам:

• повторно получить документы ЗАГС;
• сделать корректный перевод документов;
• легализировать свидетельство и выписку путем проставления апостиля.

Работа с адвокатом поможет избежать ошибок в документах и существенно сэкономит время клиента.

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

1. Услуги юриста при разводе
2. Адвокат по семейным делам
3. Развод без согласия
4. Развод в другом городе
5. Развод в суде без присутствия
6. Развод за границей
7. Развод онлайн
8. Расторжение брака с иностранцем
9. Временный выезд ребенка за границу
10. Легализация документов
11. Лишение родительских прав
12. Порядок признания отцовства
13. Раздел имущества супругов
14. Юрист по разводам в Украине
15. Юрист по семейным делам

• Совместное заявление о разводе
• Иск о расторжении брака
• Примирение супругов
• Основания для расторжения брака через суд
• Выбор фамилии после расторжения брака
• ВСЕ ПУБЛИКАЦИИ ЮРИСТ ПО СЕМЕЙНЫМ ДЕЛАМ
• ВСЕ ПУБЛИКАЦИИ ЮРИСТ ПО РАЗВОДАМ В УКРАИНЕ

Теги сайта rastorzhenie-braka.com.ua: проставление апостиля в ЗАГСе, апостиль на документы ЗАГС, апостиль на свидетельство ЗАГС, управление ЗАГС апостиль, ЗАГС поставить апостиль, апостиль на заявление ЗАГС.